よくあるご質問 

JMA貸会議室サーチにお寄せいただいた よくあるご質問をまとめました。
ご利用にあたってお役立てください。
また、以下の内容以外のご質問がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

●JMA貸会議室サーチについて  ●会場手配サービスについて

●会場利用にあたって      ●お申込み・お支払について

 

JMA貸会議室サーチについて

Q JMA貸会議室サーチはどのような時に利用すればよいのでしょうか?

A 会社説明会、セミナー、面接、商品説明会、研修などで利用する会場をお探しの際にご利用ください。全国3000件を超える貸会議室情報をご紹介しています。
また、会場の空室確認・手配はJMA貸会議室予約デスクが対応致しますので、はじめて会場手配を行うご担当者様にも安心してご利用いただけます。



Q JMA貸会議室サーチの利用は無料ですか?

A サイトでの情報検索はもちろん、ご紹介する貸し会議室の空室確認、手配など、全て無料でご利用いただけます。また、ご紹介案件の中には、JMA貸会議室サーチの特別料金でご利用いただける施設も多数あり、施設利用料もお得になります。



Q 登録施設は何件ありますか?全国の貸会議室情報がありますか?

A 日本最大級の施設情報を誇るJMA貸会議室サーチは、全国約3000施設とのネットワークを保有しています。サイトに公開している約800の施設以外にも、非公開の提携施設が多数ございます。希望にぴったり合う貸し会議室をお探しします。



Q 貸し会議室の検索方法を教えて下さい。

A 検索フォームから、貸会議室情報をご確認いただけます。手配希望の貸し会議室が見つかりましたら、JMA貸会議室予約デスクにご連絡ください。空室確認の上、手配を行います。会場の備品、レイアウトの変更等についてもご相談承ります。
また、無料で会場選びから手配業務全てをまとめてお任せ頂ける“会場手配サービス”もございます。日程・地域・人数・予算などご希望条件をご連絡いただくと、手配可能なオススメ貸会議室をご提案し予約申し込みまで行います。詳しくは“会場手配サービス”ページをご参照ください。



Q 会場選びのポイントは?

A ご利用の人数・目的に応じて、会場を選ぶことが大切です。
少人数の会合で大きなホール会場では、会議に集中できません。また、机を配置せず椅子だけの並びであれば、1室当たりの収容人数を増やせますが、会議内容をメモしなければならない場合では、机が必要となります。このように、同じ人数でも会場レイアウトが異なると、収容人数も異なりますので、注意が必要です。
これは、会議だけではなくお食事・懇親会の会場選びの場合も同じです。まず、会場レイアウトと収容人数を確認してから、会場検索を始めましょう。



Q どのような催事に利用できますか?

A 会議・セミナー・社員研修・展示会・宴会・パーティ等あらゆる会合の会場手配にご活用ください
宿泊を伴う催事や研修などの会場手配も承ります。



Q 運営会社はどの会社ですか?

A 株式会社ジェイ・エム・エーが運営しています。JMA貸会議室サーチの運営の他、法人・団体の採用活動における会社説明会や面接の会場手配代行、法人及び団体主催の商品説明会・会議・研修・ビジネスセミナー等の会場手配代行、出張時等の宿泊予約代行サービスまで、会場・宿泊会場の手配サービスを総合的に手掛けています。



Q 予約受付は日中のみでしょうか?土日や夜間も依頼はできますか?

A JMA貸会議室予約デスクは、月曜〜金曜は9:00〜18:00、土曜日も10:00〜17:00の時間帯はお電話にて受付しております。またフォームでの手配依頼は365日、24時間、受付しております。
お気軽にご依頼ください。
JMA貸会議室予約デスク:0120−987−085



会場手配サービスについて

Q 会場手配サービスは、無料で会場探しから施設への連絡まで全て代行してもらえるのですか?

A はい。JMA貸会議室サーチが自信をもってオススメするのが、無料でご利用いただける“会場手配サービス”です。JMA貸会議室予約デスクがお客様に代わって、貸し会議室をお探しし、空室確認・会場手配まで一貫して対応させて頂きます。全国3000件を超える貸し会議室とのネットワークを駆使し、スムーズかつ格安に貸し会議室を手配致します。



Q 会場手配サービスを依頼後、何かすることはありますか?

A 会場手配サービスのご依頼時に、日程・地域・人数・予算などの基本情報をお伺いします。その後、ご利用目的に合う会場をJMA貸会議室予約デスクからご提案させて頂きますので、施設情報をご確認ください。問題なければ、会場の手配を進めます。当日の会場でのレイアウト形式や備品の手配も、お客様に代わってJMA貸会議室予約デスクが対応しますので、当日、会場入り頂くだけで結構です。



Q すぐに会場のご提案をしてもらえますか?

A ご依頼内容にもよりますが、最短で当日、遅くとも1週間以内にはご提案差し上げます。手配会場数が多い場合も、できる限り早目のご提案を心がけています。また、急ぎの会場手配も、お客様のご都合を考慮したスピード対応で喜ばれています。



Q 毎年、会社説明会の手配で忙殺されています。
セミナーのスケジュール表をおくるだけで、すべての日程の会場手配をお任せできますか?

A セミナー開催予定日と各セミナーでの見込み参加人数などをご連絡いただければ、全国各地の貸し会議室の手配を一斉に行います。採用をご担当されている人事・総務のお客様とのお取引も多数ございますので、臨機応変かつ柔軟にご対応させていただきます。



Q サイトに掲載されている会場以外で、良い貸し会議室はありませんか?

A もちろん、お任せください。会場手配サービスでは、サイトでご紹介している約800件の貸会議室情報の他、多数の非公開施設情報の中から、ご要望に応じた貸し会議室をご提案させていただきます。なかなか思うような貸し会議室が見つからない時は、ぜひ一度ご相談ください。



Q 会場手配用の予算が決まっているのですが。

A 予算が決まっている場合も、遠慮なくご相談ください。複数会場をご利用の場合は、会場利用料が予算内に収まるように配慮したご提案をさせて頂きます。また、個別の貸会議室利用料の上限予算がある場合にも、会場側と交渉し、ご予算を考慮した利用料金になるよう、できる限りご協力させていただきます。



会場利用にあたって

Q 手配してもらった貸し会議室に、事前に荷物を発送できますか?

A 会場担当者がいる施設の場合は、事前にお荷物を届けておくことができる場合がほとんどです。ただ、無人の施設の場合は、難しいケースが多いです。 もし、事前発送をご希望でしたらお荷物の個数や発送予定日をお知らせいただければ、あらかじめ施設側に確認致しますのでお問い合わせください。



Q 同じ会場を連日利用するので、用意した資料や備品を会場に置いておきたいのですが。

A ほとんどの会場では、お荷物を置いておくことが可能です。ただし、貴重品やお荷物の紛失・破損等に関しては、貸し会議室側での責任負担は期待できません。また、会場によっては、預かり料や利用料が必要な場合もありますので、事前にお知らせください。



Q 希望のレイアウトにセッティング頂くことは可能でしょうか?

A ご安心ください。無料対応可能な場合がほとんどです。会場によっては、レイアウト変更を依頼できない会場や、レイアウト変更を有料で対応する会場もありますので、事前にご相談いただければ、その都度、ご確認させていただきます。



Q 会場のレイアウトを変更して使うことになります。原状復帰は必要でしょうか?

A 会場によって様々です。会場のレイアウトを変更してご利用される場合には、事前にご利用される貸し会議室に確認致します。どのような内容で会場をお使いになるのか、事前に大まかな内容をお聞かせいただくとスムーズです。



Q 予約のキャンセルは可能でしょうか?

A仮予約のキャンセルは無料で承ります。
なお、正式なご予約が確定した後にキャンセルされる場合は、各施設のキャンセル規定に準じます。
キャンセルの際はお早目にご連絡ください。



Q 会社説明会を追加開催することになりました。
急遽会場手配をお願いしたいのですが、対応いただけますか?

A 喜んでお手伝い致します。お急ぎの場合は、お電話にて担当者にご連絡ください。すぐに追加開催用の会場手配を行います。柔軟かつスピーディーな対応を心がけています。



お申込み・お支払いについて

Q 申し込みにあたって、会場利用料と別に必要な費用はありませんか?

A 会場利用料以外の費用は一切必要ありません。もちろん、紹介手数料も無料です。ただし、備品レンタルや会場のレイアウトなどオプションサービスをご利用の場合は、会場利用料と共にご請求させていただきます。あらかじめ、必要になる費用はご説明いたしますので、ご安心ください。



Q 予約や会場への申し込みも、直接行う必要はないのですか?

A 必要ありません。すべてJMA貸会議室サーチが手配致します。利用会場との面倒な連絡対応や、手続きは全てJMA貸会議室予約デスクが対応致します。
※一部、直接お手続きが必要な施設もございますが、事前にご案内致します。



Q 会場利用料は一括請求していただけますか?

A はい、大丈夫です。複数の貸し会議室をご利用されているお客様には、1ヶ月ごとにまとめて施設利用料をご請求させて頂きます。また、利用施設の明細も合わせてお送り致します。お客様の経理処理の負担軽減にも配慮しております。


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