会場手配サービス
会場手配サービスとは、お客様に代わって貸し会議室探しから、空室確認、予約手配、会場への調整連絡等、面倒で時間のかかる会場手配業務を全て代行させていただくサービスです。
もちろん、ご利用にあたっての費用は一切かかりません。さらに、ＪＭＡ貸会議室の特別料金が適応される貸し会議室を優先的にご紹介差し上げますので、貸し会議室のご利用料金が格安になることも！便利でお得でとっても嬉しい、ＪＭＡ貸会議室の会場手配サービスです。
以下のような状況でお困りではございませんか？私たちが全力でサポートいたします！
・会議､会社説明会､セミナーで利用できる会場をよく知らない。
また､どうやって予約したら良いのか分からない。
・本来の社内業務に手いっぱいで､会場を探している時間がない。
・日程が決まっているのに､会場がどこも埋まっていて予約できない。
・会場は空いていたが､予算などの条件が合わない。
・いつも利用している会場が満室､代替日程でも取れない。
他にもさまざまなご要望､お悩みを抱えていらっしゃると思います。
ぜひ私たちにおまかせくださいませ。
手数料無料でお手伝いいたします。
会場手配サービスのしくみ
各施設との連絡をＪＭＡ貸会議室予約デスクがとりまとめ、面倒な貸し会議室の手配業務をサポートします。サービスをご利用いただくことで、お客様が各施設に個別に連絡を行う必要はなくなり、スピーディーかつ確実な会場手配を実現することができます。施設情報を熟知したＪＭＡ貸会議室予約デスクが丁寧かつ柔軟に会場手配業務を代行いたします。
日本全国の貸し会議室からホテル宴会場など、様々な会場の検索から手配を手数料無料で行っております。
お客様から日程や人数など、諸条件をお伺いしたあと、弊社が提携している約3000の施設の中から、最適な施設をご提案いたします。
お客様に諸々のご負担をお掛けすることなく、会場・宿泊・食事・機材など、あらゆる手配がワンストップで整います。
人事・総務のご担当者様御用達！
喜びの声が続々と寄せられます
●全国各地での会社説明会会場を一括して
手配していただけたので、とても助かりました
（メーカー・採用ご担当者様）
●会場の下見に一緒に来ていただき、
より細かい話がその場で出来たので、
安心して当日をむかえることが出来た
（サービス業・総務ご担当者様）
詳しくはこちら>>
ご利用の流れ
STEP1
ご相談→会場のご提案 〜お問合せありがとうございます〜
お電話、メール、どちらでも結構ですので、ご会合に際するお客様の条件をお聞かせください
(日程・時間・人数・会場数・会場レイアウト・エリア・予算)
諸条件を確認後、お客様のご要望に応じた会場の無料検索をいたします。
※会場のご案内までには、ご依頼内容によって、 数日から数週間かかることもございます。
予めご了承くださいませ。
STEP2
会場のご案内→お客様ご検討
●お客様に確保可能な会場のご案内をいたします。 (会場詳細、御見積書、会場レイアウト等)
●会場の雰囲気や対応などＪＭＡ貸会議室予約デスクに何なりとご質問くださいませ。実際に足を運んで頂き、下見して頂くことも可能です 。
●ご案内会場の中で、お客様より『仮予約』のご指示をいただいた場合、仮予約(ご検討)期間は約1週間を目安とさせていただいております。
STEP3
ご回答
「決定」または「キャンセル」のご連絡を、弊社(ＪＭＡ貸会議室予約デスク)までお願いいたします。
STEP1~STEP3までは完全無料で対応いたします！！
STEP4
ご予約・お打合せ 〜ご予約ありがとうございます〜
ご決定くださったお客様には、弊社より予約申込書を送付いたします。
予約申込書に必要事項をご記入、ご捺印いただき、FAXかメールにてご返信をお願いいたします。
予約申込書をご返信いただいた時点で、予約(契約)成立となります。
※予約申込書ご返信後にキャンセルをされた場合は、
各会場規定のキャンセルポリシーが適用されますこと、
予めご了承くださいますようお願いいたします。
予約申込書の内容に基づきまして、弊社(ＪＭＡ会議室予約デスク)スタッフが
各会場担当者に代わり、万全の体制にてご会合を迎えられますよう、
ご会合当日まで、お打合せをさせていただきます。
STEP5
ご会合実施
ご会合が最後までスムーズに進行できますよう、きめ細かくサポートいたします。
STEP6
ご精算 〜ご利用ありがとうございました〜
弊社(ＪＭＡ会議室予約デスク)より
ご請求書を郵送いたしますので、指定期日までにお振込みくださいますようお願いいたします。
※初回ご利用のお客様、また、一部施設につきましては、事前入金をお願いしております。
